Sinds mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan. Bij BC Leerdam gebruiken wij persoonsgegevens voor het goed functioneren van de vereniging. Graag informeren wij u over de privacyverklaring van BC Leerdam.

BC Leerdam streeft ernaar zo min mogelijk persoonlijke informatie te verzamelen. Noodzakelijke informatie dat wel wordt verzameld omvat, maar is niet beperkt tot: adressen, telefoonnummers, mailadressen, leeftijden en bankrekeningnummers van onze leden of ouders/verzorgers van onze leden.

Adressen, telefoonnummers en mailadressen worden verzameld om het contact met onze leden en het verstrekken van informatie mogelijk te maken. Leeftijden worden gebruikt voor inschrijving bij de badmintonbond of het plaatsen van spelers in een toernooi of in de bondscompetitie. Bankrekeningnummers en bijbehorende rekeninghouders zijn noodzakelijk om de kosten van het lidmaatschap van BC Leerdam of eventuele bijkomende kosten te kunnen innen.

Alle persoonlijke informatie die door BC Leerdam wordt opgeslagen is afkomstig van de door uzelf ingevulde aanmelding voor lidmaatschap.

Wij gaan zorgvuldig om met de persoonlijke informatie van onze leden. Deze informatie wordt daarom niet lokaal opgeslagen en is versleuteld met een wachtwoord.

Om de privacy van onze leden te beschermen hebben alleen het bestuur van BC Leerdam en het hoofd van de jeugdcommissie toegang tot deze informatie en mag deze informatie niet zonder toestemming gedeeld worden met derden.

Alle persoonlijke informatie wordt na beëindiging van het lidmaatschap binnen een termijn van drie maanden verwijderd.

BC Leerdam is transparant over de informatie die wij over onze leden verzamelen. U heeft het recht om op ieder moment verstrekking te vragen over welke persoonlijke informatie wij over u hebben opgeslagen en waarom.

Naast de verwerking van persoonlijke informatie is het mogelijk dat BC Leerdam beschikt over beeldmateriaal dat tijdens activiteiten van de vereniging wordt verzameld.

BC Leerdam gebruikt of deelt alleen beeldmateriaal dat verkregen is tijdens activiteiten van de vereniging. Dit kan een reguliere speelavond, een competitiewedstrijd of een toernooi zijn. Daarnaast kan beeldmateriaal worden verkregen tijdens activiteiten die worden georganiseerd door onze activiteitencommissie of jeugdcommissie

Beeldmateriaal kan bestaan uit foto’s of video.

Wij plaatsen of delen geen beeldmateriaal waaraan personen schade kunnen ondervinden

Beeldmateriaal mag niet door BC Leerdam worden gedeeld tenzij u hiervoor toestemming geeft.

Voor sommige gegevensverwerkingen heeft BC Leerdam toestemming nodig. Voor personen onder de 16 jaar moet deze toestemming door ouders/verzorgers worden gegeven. Personen ouder dan 16 jaar moeten zelf toestemming geven. Er moet toestemming gegeven worden voor:

• Het delen van beeldmateriaal met nieuws instanties. Hierbij moet vooral gedacht worden aan het plaatsen van een foto in bijvoorbeeld Het Kontakt.
• Het plaatsen van beeldmateriaal op de website van BC Leerdam of het delen van beeldmateriaal op social media zoals de facebookpagina van BC Leerdam.
• Indien u deelneemt aan de bondscompetitie, het delen van contactinformatie met uw teamgenoten.
• Het sturen van een uitnodiging voor clubactiviteiten of het sturen van informatie over clubactiviteiten of vrijwilligersacties. Hierbij moet u denken aan uitnodigingen voorof informatie over labelavonden, jeugduitjes, clubkampioenschappen en verschillende toernooien.

Voor het anders delen of verwerken van beeldmateriaal of persoonsinformatie zal opnieuw om toestemming worden gevraagd.

U kunt op ieder moment en om elke reden de toestemmingsverklaring intrekken of wijzigen.

Voor het intrekken of wijzigen van de toestemmingsverklaring, het vragen van verduidelijking over de verwerking van persoonlijke informatie, het stellen van andere vragen betreffende onze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met secretariaatbcl@gmail.com.